在包含辅助功能改进的更新之后，向GoogleWorkspace项目中的图片添加替代文本变得更加容易。直到最近，向图像添加替代文本还隐藏在右键单击菜单后面。现在，该选项将显示在“图像选项”侧栏中-不仅如此，该选项现在还附带对该功能的解释，告诉用户替代文本的目的是什么。

Alt文本用于媒体及其他领域，向那些难以看清图像所显示内容的人进行描述，使他们能够访问人们认为理所当然的重要上下文信息。但是，当软件中提供替代文本时，有时不会对其进行解释，并且当可以清楚地看到和阅读屏幕的人向其文档添加图像时，他们可能不会想到添加替代文本，因此使其更明显可能会有所帮助。

您自己的个人GoogleWorkspace帐户中可能还没有该功能-Google表示，向Workspace客户推出“不超过15个工作日”。